Especialista Gestion Social/ Proyecto Interim

- Llevar el control del Budget y del gasto efectivo de todas las cuentas de cargo de las 4 gerencias de Desempeño Social, esto implica un registro de gastos al final de cada mes y una proyección mensual de los gastos para evaluar gestión sobre la planificación.

- Realizar las acciones necesarias para prevenir y corregir cuando sucedan, imputaciones incorrectas en las cuentas de la gerencia.

- Coordinar a los equipos de Desempeño Social involucrados en auditorías de inversión social, apoyando en el levantamiento y consolidación de información, dando seguimiento a los hallazgos detectados y sus acciones de subsanación correspondientes.

- Generar la reportabilidad asociada a los distintos procesos de la gerencia (Reporte Integral de Desempeño Social, Registro de Gastos, Registro y Reporte de Compromisos, Registro de Inversión social, Reporte de quejas, Template 14, entre otros), que permitan dar cuenta de la gestión de la gerencia, anticipándose a los problemas y levantando alertas.

- Controlar la documentación digital de la Gerencia, responsabilizándose de que se siga el procedimiento de archivo establecido, consolidando la información de las operaciones

- Apoyar en el registro, seguimiento y control del procedimiento de Consultas, Quejas e Incidentes, asegurándose de cumplir los plazos de respuesta establecidos, y levantando de forma oportuna las alertas que permitan abordar eventuales problemas.

- Apoyar en el levantamiento de evidencia de actividades relacionadas a su rol en los requerimientos de la empresa

- Apoyar en la elaboración y realización del Plan de Gestión Social de cada operación.

- Apoyar en el registro y seguimiento de los procesos relacionados al ejercicio de Desempeño Social de los 3 sitios y la unidad de negocios. Facilitar los manuales y procedimientos actualizados para que los equipos de las Gerencias de Desempeño Social puedan realizar su gestión de pagos de manera efectiva.