Project Manager, Aplicaciones Industriales y Tecnologías

La misión del PM es ser responsable de administrar y entregar con éxito los proyectos desde el inicio hasta su finalización. Los proyectos están predefinidos por varios departamentos dentro de la empresa y, como tal, el PM tomará la dirección de varias partes interesadas además de la Oficina de Gestión de Proyectos ("PMO").

Se espera que el PM entregue todos los proyectos asignados a tiempo, dentro del presupuesto, según el plan y con un alto nivel de calidad. Si bien no habrá personal que informe directamente a este rol, se requerirá que el PM administre y supervise los recursos que se han asignado al proyecto respectivo. El PM es responsable de las siguientes actividades:

• Asegurar que un ciclo de vida del proyecto (desde el inicio hasta el cierre) se ejecute en función de las políticas y el marco actuales de la PMO definidos en el sitio web de la PMO;
• Gestionar los proyectos desde el inicio hasta el cierre con el objetivo comprometido de entregar a tiempo, dentro del presupuesto, alcance completo con un alto nivel de calidad y satisfacción comercial;
• Supervisar y administrar a los miembros del equipo que trabajan en el proyecto;
• Trabajar con los gerentes de Operaciones y Departamentales para solicitar y obtener los recursos necesarios para cumplir con los entregables;
• Administrar todos los fondos gastados en relación con el proyecto, esto incluye mantener una visión actualizada detallada del presupuesto, los números reales y los pronósticos;
• Desarrollar y ejecutar los planes de prueba requeridos para garantizar entregables de alta calidad;
• Proporcionar transparencia en la salud del proyecto a través de cronogramas publicados, informes regulares de estado y presupuesto y pronósticos actuales;
• Gestionar y documentar cualquier cambio de alcance que afecte el cronograma, el presupuesto o la calidad;
• Supervisar los informes de las hojas de horas del equipo del proyecto para garantizar una contabilidad adecuada del proyecto;
• Actuar como mediador entre las partes interesadas del proyecto y el equipo del proyecto;
• Identificar, resolver y escalar cualquier problema y riesgo según sea necesario;
• Coordinar el trabajo técnico en el sitio con los recursos locales de TI.
• Clustering de actualizaciones y reparaciones en proyectos pequeños
• Asegurar que todos los proyectos hayan sido debidamente autorizados para su ejecución en cada etapa del ciclo de vida, incluidas las revisiones y la aprobación de la arquitectura y la seguridad;
• Asegurarse de que todos los documentos y artefactos relevantes se almacenan en las carpetas de proyecto adecuadas
• (SharePoint) según los requisitos del marco de PMO y están disponibles para el escrutinio de la PMO, la administración y la auditoría interna
• Asegurar que la ejecución de todas las fases de los proyectos se lleve a cabo de manera responsable y segura, asegurando que no se tomen riesgos irrazonables que pongan en peligro la seguridad de ninguna manera;
• Realizar auditorías ad-hoc de proyectos para confirmar que están en camino con la documentación, el presupuesto, el cronograma y el alcance para mitigar los riesgos potenciales para el cumplimiento o el éxito del proyecto;
• Verificación del cumplimiento del proceso del proyecto para aplicaciones corporativas SOX y auditorías relacionadas.

Entregas:

• Propuestas de proyectos, cartas de proyectos, estimaciones de proyectos, tableros de proyectos y métricas
• Diagramas de Gantt, hitos, gobernanza, registros de riesgos, informes de costos, listas de trabajo pendiente
• Casos de negocio, propuestas de inversión o financiación (solicitudes de asignación)
• Planes de implementación, Planes de prueba, Informes de cierre, Lecciones aprendidas
• Documentación de Stage Gate y otros artefactos del proyecto